polyterm-final 10

podkluchaisa

Техническая поддержка

Электронные больничные

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным, мед.учреждения начнут выдавать листы нетрудоспособности (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам) в электронном виде. Пациент получает только номер листа, который должен передать работодателю. Основная цель — сэкономить время медработника и застрахованного лица, а также предотвратить возможность подделки, потери или порчи ЛН.

Получить электронный больничный (ЭЛН) застрахованное лицо может, если:

  • Мед.учреждение готово выдавать ЭЛН.
  • Компания, в которой работает больной, формирует ЭЛН и заключила соглашение с ФСС*.
  • Пациент дал письменное согласие на получение ЭЛН.

Для работодателя переход на ЭЛН не является обязательным.

Участие в пилотном проекте «Электронный листок нетрудоспособности» не освобождает участников пилотного проекта «Прямые выплаты» от отправки реестра сведений.

Схема работы

Как запросить и обработать ЭЛН в СБИС

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и рег. номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности (нажмите «Получить ответы и требования») — у записи в реестре название поменяется с «Запрос ЭЛН: ФИО» на «Больничный: ФИО».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
  3. Полученный от ФСС больничный можно сохранить в xml-файл для расчета пособия в сторонней программе — нажмите «Записать данные в формате версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")». Чтобы загрузить в СБИС данные для отправки в ФСС, выберите «Загрузить данные из Реестра версии 1.7.3 (пилотный проект "Прямые выплаты")».
  4. Когда все сведения будут указаны нажмите «Готово».

  5. Передайте больничный на подпись и отправьте в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда от ФСС получен протокол расчета со статусом «ОК» — регулярно получайте ответы в СБИС Электронная отчетность.

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. Исправьте суммы в разделе «Расчет».
  2. В строке «Причины исправления ЭЛН» выберите код и укажите расшифровку.

  3. Проверьте и отправьте отчет.
ONLINE.SBIS.RU
 

Запросить больничный

  1. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурациисоздайте «Электронный больничный».

  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный. Убедитесь, что верно указан его СНИЛС.
  3. Проверьте рег. номер ФСС работодателя и заполните номер больничного листа.
  4. Нажмите Запросить в ФСС.

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в реестре появится статус , а в самом документе « Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный на вкладке «Расчет».
  2. Заполните данные о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия и нажмите «Отправить».

    Если вы хотите заполнить расчет в своей учетной системе:

    1. Скачайте архив с данными больничного. Сохраненный XML-файл из папки «<Дата> Пособие...» загрузите в свою учетную систему и выполните расчет. 

    2. Выгрузите заполненный файл из своей системы.
    3. Откройте электронный больничный в СБИС. Нажмите , выберите «Загрузить файлы в отчет» и укажите путь к вашему файлу. После загрузки проверьте данные и нажмите «Отправить».

  3. Когда расчет будет принят ФСС статус документа изменится на « Больничный сдан».

Скорректировать расчет

Если в отчете обнаружены ошибки:

  1. На вкладке «Расчет» исправьте суммы.
  2. В разделе «Причина корректировки» выберите код и укажите пояснение.

  3. Проверьте и отправьте отчет.

СЗВ-СТАЖ: подробная инструкция от ПФР

С 1 января 2017 года отчетность по страховым взносам представляется в ФНС. Несмотря на это, все организации и ИП, в штате которых есть сотрудники, по-прежнему, должны отчитываться о страховом стаже в ПФР. Для этого была введена новая форма — СЗВ-СТАЖ, которую необходимо представлять ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

Также форму заполняют работодатели в случае оформления сотрудника на пенсию или увольнения (выдают на руки сотруднику). 

В СБИС 2.4:

  1. В разделе «ПФР» создайте новый отчет «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц».
  2. На первом шаге мастера выберите «СЗВ-СТАЖ» и укажите тип сведений:
    • «Исходная форма» — при подаче первичных сведений по всем застрахованным лицам;
    • «Дополняющая форма» — сведения на тех сотрудников, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете;

    Нажмите «Далее».

  3. Добавьте сотрудников, по которым необходимо указать сведения о стаже.

  4. Укажите данные в разделе 3. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке.

После того, как данные по сотрудникам будут заполнены, нажмите «Готово». Проверьте отчет. Если ошибок нет, отправьте его в ПФР.

 

В ONLINE.SBIS.RU

  1. В разделе «Отчетность/ПФР» создайте новый отчет «СЗВ-СТАЖ». 
  2. В зависимости от типа сведений, выберите нужный блок: 
    • «СЗВ-СТАЖ (исх)» — при подаче первичных сведений по всем застрахованным лицам;
    • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только на тех сотрудников, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете;
  3. Добавьте сотрудников, по которым необходимо указать сведения о стаже.

  4. Укажите данные в разделах. Более подробную информацию по заполнению формы вы можете найти в справке .

После того, как данные по сотрудникам будут заполнены, проверьте их. Если ошибок нет, отправьте отчет.

 

Продлить электронную подпись в СБИС 2.4

  1. Запустите мастер продления электронной подписи:
    • Если осталось менее 30 дней до окончания
      В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП».

      Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы

      ...или в окне отправки/получения ответов.

      Либо откройте карточку плательщика на вкладке «Ответственные лица» и нажмите по ссылке «Продлить сертификат».

    • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления.

  2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».

  3. Откроется заявка на продление электронной подписи. Реквизиты владельца, компании уже заполнены, проверьте их.
  4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.
  5. Выполните генерацию новой ЭП:
    • Если вы .
    1. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите Получить подпись. Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.

    2. При появлении соответствующего сообщения вставьте носитель, на который будет генерироваться новый сертификат, нажмите «Ок».

    3. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
    4. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

    5. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

    • Если вы .
    1. Нажмите «Отправить заявку» — заявка поступила менеджеру на рассмотрение.

    2. Дождитесь звонка менеджера или свяжитесь с ним по телефону, указанному в заявке.
    3. После звонка менеджера вставьте носитель со старым ключом и в реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.

    4. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».

    5. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
    6. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

    7. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

  6. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

  7. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Новая ЭП готова — она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

Подписывать отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Продлить электронную подпись в online.sbis.ru

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок. УЦ «Тензор» выдает подписи для работы в СБИС — на 15 месяцев, для работы на коммерческих площадках — на 12 месяцев.

По окончании срока электронную подпись нужно продлить:

Внимание!

Продлить можно только действующую ЭП, выданную на лицо, имеющее право действовать без доверенности. Если срок действия уже закончился, то порядок продления будет таким же, как при получении электронной подписи впервые.

  1. Создайте заявку на продление:
    • Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

1

Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».

2

    • Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
  1. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.
  2. Выполните генерацию новой ЭП:
    • Если вы продлеваете электронную подпись, полученную в УЦ «Тензор»:
      1. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились — приложите новые сканы.

      2. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите Получить подпись. Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.

      3. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».

      4. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
      5. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

      6. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

    • Если вы продлеваете электронную подпись, полученную не в УЦ «Тензор».
      1. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска подписи.
      2. Нажмите «Отправить заявку» — заявка поступила менеджеру на рассмотрение.

      3. Дождитесь звонка менеджера или свяжитесь с ним по телефону, указанному в заявке.
      4. После звонка менеджера вставьте носитель со старым ключом и в реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись». Если на носителе несколько подписей, выберите нужную.

      5. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок».

      6. Выполните генерацию ЭП следуя инструкции.
      7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».

      8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».

  3. Откроется бланк сертификата — проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае — «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

4

Новая ЭП готова — она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи».

Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Заказать и получить электронную подпись в online.sbis.ru?

Для того чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через Интернет, нужна электронная подпись(ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор». Для этого в меню выберите «Сотрудники/ Электронные подписи» или в карточке вашей организации перейдите на вкладку «Электронные подписи», нажмите

 + Получить новую 

1

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите её в УЦ «Тензор».

1. Оформите заявку

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

  • организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП;
  • контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и заполните более подробные данные;
  • если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель»;
  • если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.

2

На заметку!

Информация, заполняемая в заявке должна совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ. Если данные не совпадают, у соответствующего поля появится индикатор . Наведите курсор на значок, посмотрите, в чем отличие, и, если вы действительно ошиблись, кликните «Заменить».

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

  • Подписание электронных документов — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
  • Отчетность в госорганах и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетности в госорганы. В этом случае проверьте и, при необходимости, смените госорганы, в которые будет отправляться отчетность (по ссылке «Укажите направления сдачи отчетности»).
  • Федеральные торговые площадки (44-ФЗ) — если вы — бюджетная организация и  хотите применять ЭП для работы на следующих торговых площадках: Сбербанк-АСТ, Единая электронная торговая площадка, Агентство по государственному заказу Республики Татарстан, Национальная торговая площадка, РСТ Тендер.
  • Коммерческие торговые площадки (в том числе и по 223-ФЗ) — если вы хотите применять ЭП для работы на любой коммерческой торговой площадке.
  • Прочие — если вы хотите применять ЭП для работы на торговых площадках, gosuslugi.ru, СМЭВ и т.д.

На заметку!

Если нужно два ключа: для отчетности и для Федеральных торговых площадок (44-ФЗ), оформите одну заявку на выпуск ЭП и отметьте оба применения.

3

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:

  • сам владелец ЭП или его представитель. Если получать электронную подпись будет не владелец, то при получении необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
  • является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП) или нет. Если получать подпись будет не руководитель (даже если это будет владелец ЭП), при получении ЭП необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра.

4

На заметку!

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить. Это позволит избежать неприятных ситуаций, когда вы приехали в офис (или к вам приехал наш специалист), а в документах есть недочеты. К тому же вы сэкономите время при визите в наш офис, т.к. не придется ждать пока менеджер их отсканирует. Если у вас нет технической возможности, предоставьте оригиналы в офис.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

5

Проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность...» и нажмите «Отправить».

6

2. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в Удостоверяющий центр Тензор.

В ближайшее время с Вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по указанным в заявке телефонам.

7

3. Подготовьте носитель

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП «под ключ» в офисе УЦ), то после звонка менеджера:

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. В появившемся сообщении выберите  Нет подписи .

На заметку!

Если у вас есть электронная подпись с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.

  1. Выполните генерацию, следуя инструкции.

8

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

4. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст вам полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 5 вам выполнять не нужно.

9

5. Загрузите сертификат на носитель

Перейдите в реестр «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

10

Электронная подпись готова.

Заказать и получить электронную подпись в СБИС 2.4?

    Система предложит создать заявку на ЭП при прохождении мастера создания налогоплательщика. Если карточка организации была создана ранее, то откройте её на вкладке «Ответственные лица» и напротив нужного сотрудника нажмите «Получить сертификат».

                                123

  1. В Мастере создания сертификата выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».

                                       2

  1. Проверяется соединение с оператором. Если соединение с оператором установлено, то в окне браузера откроется вкладка «Мастер выдачи сертификата». По умолчанию, большинство полей уже будут заполнены — проверьте их и заполните недостающие.
    • ОГРН - номер налогоплательщика в Едином государственном реестре юридических лиц.
    • Адрес - сведения из юридического адреса организации или адреса места жительства. Индивидуальные предприниматели в поле «Улица, дом офис» ставят 0.
    • Владелец ЭП — ФИО сотрудника организации или индивидуального предпринимателя.
    • СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца (он же — страховой номер в системе пенсионного страхования). Данное поле обязательно для заполнения в соответствии с Приложением 12 Методических рекомендаций по составу квалифицированного сертификата ключа проверки .

                                      3

Внимание!

Все данные для ЭП необходимо брать из учредительных и регистрационных документов.

  1. Если все указано верно, нажмите «Отправить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

                         4

Еще раз проверьте данные, поставьте флаг «Подтверждаю правильность...» и нажмите «Отправить».

                        5

  1. Ваша заявка поступила в нашу систему. Ожидайте звонка менеджера для уточнения деталей по выпуску ЭП. Подготовьте документы, необходимые для выпуска электронной подписи. Окно «Мастер выдачи сертификата» можно закрыть.

6

  1. После уточнения деталей с менеджером откройте заявку. Для этого нажмите «Проверить заявку» в карточке организации (Контрагенты / Налогоплательщики / Карточка организации / вкладка Ответственные лица).

7

  1. В заявке нажмите «Получить подпись», вставьте чистый носитель, на котором будет храниться электронная подпись (например, Рутокен).

В появившемся сообщении выберите  Нет подписи .

Выполните генерацию ключа электронной подписи.

8

  1. После генерации ключа подойдите в наш офис с перечисленными документами. Прикрепите сканы документов - это позволит менеджеру заранее проверить их актуальность. Закройте заявку.
  1. По возвращению из нашего офиса вставьте в компьютер носитель, на который генерировался ключ, в карточке организации нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

9

Как перенести СБИС++ на другой компьютер?

1)    Чтобы перенести Сбис необходимо выяснить какой СКЗИ установлен на вашем компьютере и узнать серийный номер продукта.
Узнать какой СКЗИ можно следующим образом:
ПУСК-ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ-Крипто Про. Смотрим версию продукта. Далее в СБИС узнаем серийный номер лицензии:  Вкладка «Сервис» - протокол проверки системы - раздел СКЗИ.

2)    Далее создаем копию базы данных. Нажимаем выход-переключение задач.
 perenos1

И в нижнем левом углу нажимаем на администратора. Далее «База данных-Параметры базы данных» выбираем «архивация» и копируем ее на любой носитель.

3)    Копируем ключи через СБИС++. Зайдите в карточку плательщика (меню Контрагенты/Налогоплательщики, на названии организации).
pernos2.pngA.    На закладке "Ответственные лица" откройте карточку сотрудника, на которого выдан сертификат.
B.    Откройте сертификат для просмотра (, либо двойным щелчком мыши)
C.    При нажатии на кнопку «Скопировать» появится Мастер копирования сертификата.
D.    Укажите имя копии контейнера, нажмите «Скопировать»
E.    Копируем на съёмный носитель
4)    Скачиваем новую версию с нашего сайте.
5)    Запускаем установку на новом компьютере.
6)    После установки, в каталоге с программой удаляем папку db и выставляем базу которую скопировали ранее на носитель.
7)    Устанавливаем СКЗИ той версии которая была на старом компьютере. Скачиваем с сайта https://www.cryptopro.ru/.
8)    После установки вводим серийный номер СКЗИ
9)    После перезагрузки открываем Крипто Про и копируем ключи с флешки в реестр компьютера. Пуск - Панель управления - Крипто про – сервис – скопировать - обзор.
10)    Вынимаем флешку и производим запуск СБИС.
11)    В карточке организации производим переустановку ключей. Контрагенты-налогоплательщики, выбираем организацию, нажимаем на клавиатуре клавишу F3 или «изменить». Вкладка ответственные лица – двойной клик левой клавишей мыши по плдю «Руководитель». Нажимаем клавишу INSERT, появляется мастер. Выбираем установить с носителя. Загрузить сертификат. Выбираем сертификат нужной организации и нажимаем кнопку «готово». Повторяем для каждой организации.
12)    Запускаем протокол проверки системы. Сервис-протокол проверки системы.

Предоставление отчетности в банк

При рассмотрении заявки на кредит банки требуют от потенциального заемщика предоставить бухгалтерскую отчетность, сданную в налоговую инспекцию, для оценки рисков .

Центральный банк РФ разрешает кредитным организациям принимать налоговую и бухгалтерскую отчетность, сданную в НИ по каналам связи, проверив ее на подлинность ЭП должностного лица налогового органа.

С помощью СБИС заемщик может предоставить в банк любую отчетность, сданную в налоговую инспекцию электронном виде, а банк — получить и проверить ее подлинность. Процедура обмена предельно проста:

  1. Заемщик формирует и отправляет пакет отчетности в банк.
  2. Банк получает и проверяет подлинность представленной заемщиком отчетности.

    При получении банком документов заемщику автоматически отсылается извещение о получении, в котором зафиксирована дата доставки отчетности в банк.

При передаче на подпсиь 2-НДФЛ появляется протокол проверки с ошибкой «Адрес не соответствует КЛАДР

Причина

Адрес сотрудника заполнен не по КЛАДР.

Решение

На стороне НИ адреса в справках 2-НДФЛ проверяются на соответствие КЛАДР, поэтому и в СБИС реализована аналогичная проверка.

Откройте карточку сотрудника из справки 2-НДФЛ, по кнопке «Редактировать», либо либо из меню «Контрагенты/сотрудники». Укажите адрес по КЛАДР.

Если нужного адреса нет, воспользуйтесь инструкцией.

Если адрес по КЛАДРу выбрать так и не удалось, но вы уверены в его правильности:

  • Откройте меню «Сервис/Конфигурация задачи»
  • Перейдите на вкладку «Параметры ФНС»
  • Установите флаг «Не проверять адреса в сведениях 2-НДФЛ на соответствие КЛАДР».

Повторите передачу 2-НДФЛ на подпись.

Получение выписки

Инструкцию по получениии выписки можете посмотреть по ссылке.

Бланк запроса подтверждения факта и даты отправки

Для подготовки письма на запрос подтверждения факта и даты отправки просим на фирманном бланке составить письмо след. содержания:
 
Директору  ООО «Компания «Тензор»
Уварову С.В.

 

            Нами ДД.ММ.ГГГГ в ЧЧ:ММ был отправлен Расчет страховых взносов и индивидуальные сведения в УПФР в Дзержинском районе г.Перми с идентификатором «e549e5e5d1fb45b49e547c6002477fa0»

Просим предоставить подтверждение факта отправки отчета в срок указанным законодательством.

 

ДАТА                                                                       ПОДПИСЬ

Получить СКЗИ на СБИС.

Приобретая лицензию на СБИС, лицензию на СКЗИ вы получаете бесплатно.
СБИС 2.4 автоматически установит СКЗИ при настройке налогоплательщика, а online.sbis.ru при первом обращении к ЭП. Серийный номер будет выведен на экран.

Пути к считывателю Реестр в реестре Windows

Windows х86

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Crypto Pro\Settings\USERS\......

Windows х64 (так же и в Windows 8) 

  • HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Crypto Pro\Settings\USERS\......

Копирование ключевого контейнера

Создание резервной копии ЭЦП.

ВНИМАНИЕ: Обращаем Ваше внимание что ЭЦП является Вашим удостоверяющим документом и компрометация его может навредить вам. Храните ЭЦП в надежном месте.

  1. Для начала подготовьте чистую флешку (USBFleshноситель) до 4 Гб
  2. Откройте программу СБИС++, зайдите меню Контрагенты – Налогоплательщики. Два раза кликните на вашей карточке и перейдите в раздел «Ответственные лица».
  3. На поле руководитель кликните правой клавишей мыши и выберите «Скопировать сертификат»

1

  1. Откроется меню копирования сертификата в котором вам нужно ввести имя скопированного контейнера и нажмите кнопку «Скопировать».

На заметку: Имя создаваемого контейнера лучше сделать латинскими буквами и длиной 8 символов, причем стоит вставить год окончания сертификата. Например ООО «Ромашка» можно сделать как Romash14.

2

  1. Далее выберите носитель, куда будете копировать ЭЦП. В разделе Устройства прокрутите вниз и найдите вашу флешку и нажмите ОК. 

3

  1. Затем отобразите проводником содержимое флешки и переместите директории ключей в удобное для вас место, причем не забывайте про сохранность ключа. (например перенесите в каталог СБИС++ Документооборот\ключи)

Какие документы необходимы для выпуска ключа электронной подписи?

 

Для получения электронной подписи вам необходимо подготовить следующие документы:

  • оригинал паспорта получателя ключа электронной подписи (руководителя или его представителя, то есть того, кто будет получать ЭП) — в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 10.07.2012) "Об электронной подписи" (статья 18, п. 2);
  • паспорт владельца электронной подписи (скан, копия или цветная фотография), если получать ЭП будет не его владелец;
  • СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) владельца сертификата (скан, копия или цветная фотография).
  • доверенность от руководителя на хранение вашего ключа ЭП на нашем сервере с печатью организации и подписью руководителя требуется при заказе бесплатного ключа электронной подписи с хранением на сервере;
  • доверенность на представителя с печатью и подписью руководителя требует, если за электронной подписью в офис придет не руководитель организации (скачать бланк);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (скан, копия или цветная фотография).

Внимательно заполняйте все поля в доверенности. Если вы допустите хоть одну ошибку, вам придется заново оформить и заверить доверенность. Если вы заказали ключ ЭП на носителе, то обязательно подготовьте еще и платежные документы.

С этими документами вам нужно подойти к нам в офис  и получить ЭП у менеджера. Либо вы можете вызвать нашего специалиста к себе в офис. Он на месте проверит достоверность подготовленных вами документов и выпустит электронную подпись. По вопросам стоимости и предоставления данной услуги обратитесь к менеджеру в вашем регионе.

Обновление сертификата СБИС на квалифицированный

  1. При продлении или обновлении сертификата откройте карточку вашей организации и перейдите во вкладку "Ответственные лица" В стороке Руководителя справа нажмите на ссылку "Продлить"
  2. На первом шаге мастера обратите внимание на пункт выбора ответственного сотрудника. Если ответственный сотрудник сменился, то обратитесь к менеджеру для получения нового сертификата. 
    Увеличить изображение
  3. Укажите вариант «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее».
  4. Проверьте сведения о владельце, при необходимости, дозаполните недостающие данные.
    • «Фамилия», «Имя», «Отчество» — ФИО сотрудника организации или индивидуального предпринимателя.
    • «Наименование организации» - краткое наименование организации или индивидуального предпринимателя (например, ИП Иванов Иван Иванович);
    • «СНИЛС» - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца (он же — страховой номер в системе пенсионного страхования). Данное поле обязательно для заполнения в соответствии с Приложением 12 Методических рекомендаций по составу квалифицированного сертификата ключа проверки .
    • «ОГРН» или «ОГРИП» - номер налогоплательщика в Едином государственном реестре юридических лиц или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей соответственно.
    • «Документ, удостоверяющий личность» - сведения о документе, удостоверяющем личность владельца сертификата.
    Увеличить изображение Увеличить изображение
    На заметку! В квалифицированных сертификатах, выпускаемых в соответствии 63-ФЗ, отсутствует поле «Код подчиненности». Для сдачи отчетности, подписанной квалифицированной электронной подписью, он не требуется.
  5. Вставьте свободный носитель для сохранения ключевой пары.
  6. реестр 
  7. Из списка выберите необходимый носитель для сохранения, например "Реестр", а затем с помощью датчика случайных чисел сформируйте ключ. 
    Datchik sluch chisel 0.jpg 
    При необходимости установите новый пароль на создаваемый контейнер. Если вы не хотите устанавливать пароль, то нажмите «Ок», ничего здесь не указывая.
    Datchik sluch chisel.jpg
    На заметку! При утере пароля восстановление ключа не возможно..
  8. Проверьте правильность введенных данных, нажмите кнопку «Далее» и напечатайте отчет о запросе на сертификат. 
    Увеличить изображение
  9. Проверьте корректность личных данных и сохраните запрос на продление сертификата. 
    Увеличить изображение
  10. Вставьте носитель с сертификатом, из списка секретных ключей выберите тот, срок действия которого истекает, и подпишите им запрос на продление. Запрос отправляется к оператору связи.
  11. Дождитесь получения сертификата от оператора. Как только сертификат получен, программа известит вас сообщением с просьбой вставить носитель с контейнером закрытого ключа.
  12. Нажмите «Да». Сертификат сохранен на свободном носителе. В окне мастера выводится информация о полученном сертификате.
  13. Для завершения нажмите «Готово». Появится окно печати открытой части сертификата — по кнопке «ОК» распечатайте бланк сертификата.

Вы можете распечатать бланк позднее на закладке «Ответственные лица» в карточке налогоплательщика («Напечатать бланк» рядом с установленным сертификатом).

Сертификат автоматически прописывается в карточке сотрудника, для которого и продляется ключ.

На заметку! Вы можете обратиться в офис компании и оформить вызов инженера установщика, который на вашем месте поможет произвести продление сертификата.

Как скорректировать РСВ?

Если в отчете РСВ была неправильно указана сумма выплат сотрудника, необходимо сформировать и отправить в налоговую инспекцию корректирующий отчет, включив в него те же разделы и листы, что и в первичном отчете. Раздел 3 заполняется только на сотрудника, по которому была допущена ошибка.

В СБИС
  1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
  2. На титульном листе проверьте номер корректировки.

  3. В разделе 1 и приложениях 1 и 2 к разделу 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС и прочее.

  4. В сведениях по сотруднику в разделе 3 укажите:
    • номер корректировки;

    • правильные суммы начислений.

  5. Удалите сотрудников (клавишей «Delete» или как показано на скрине), сведения по которым не менялись.

  6. Проверьте и отправьте отчет. 

    ONLINE.SBIS.RU
     
    1. Создайте корректирующий отчет РСВ.
    2. На титульном листе укажите номер корректировки.

    3. В разделе 1 и приложениях 1 и 2 к разделу 1 укажите пересчитанные суммы страховых взносов на ОПС, ОМС, ОСС и прочее.

    4. В разделе 3 укажите номер корректировки и правильные суммы начислений. В состав отчета будут включены только отредактированные сведения по сотрудникам. Чтобы посмотреть, какие данные будут добавлены в отчет, нажмите .

    5. Проверьте и отправьте отчет. 

Как изменить процентную ставку декларации по налогу на прибыль организации?

В разделе "Налоговая и бухгалтерская отчетность" открываем форму "Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций". Далее переходим в раздел "Расчет налога на прибыль организаций"

 

В этом разделе находим строку "в бюджет субъекта Российской Федерации (с учетом положений абзацев 4 и 5 п.1 ст.284 НК)" (строка №170). В этой строке ставим необходимый нам процент, например 13,5%

 

Далее необходимо прировнять строку №130 "в том числе в бюджет субъекта Российской Федерации(с учетом положений абзацев 4 и 5 п.1 ст.284 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК))", т.е. чтобы данные строки №130 совпадали с предыдущей строкой №120.

Как проверить, исправить и внести отсутствующие реквизиты для организации?

В главном окне программы выбираем налогоплательщика (или КонтрагентыОрганизации и ЧП - Налогоплательщики) и нажимаем Изменить.

Во вкладке Общие должны быть правильно заполнены поля:

1. Полное название организации и Тип организации, ИНН, КПП, ОГРН.

2. Юридический и фактический адреса организации. Если юридический и фактический адреса организации совпадают, то фактический адрес можно не указывать.

Внимание! Географические адреса заполняются строго по географическому справочнику КЛАДР.

4. При необходимости можно заполнить расчетные счета организации в поле Расчетные счета.

Для проверки, редактирования и внесения отсутствующих реквизитов – ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС, ОКАТО, ОКПО, регистрационного номера в Пенсионный фонд, регистрационного номера ФСС, а также сведений о постановке на учет в налоговый орган, нажимаем Данные о налогоплательщике.

Во вкладке Параметры отчетности должны быть заполнены поля:

1. В поле Регистрация в налоговом органе должен быть внесен ОКВЭД. Если организация сдается в РосСтат, заполняется ОКВЭД в поле Регистрация в органах государственной статистики.

2. Далее ниже должны быть заполнены поля – ОКОПФ, ОКФС, ОКАТО, ОКПО; в полях Регистрация во внебюджетных фондах должен быть заполнен Регистрационный номер в Пенсионном фонде, регистрационный номер ФСС и код подчиненности ФСС (Внимание! В коде подчиненности цифра 1 указывается для организаций, цифра 3 – для индивидуальных предпринимателей); дополнительно должен быть внесен номер ТФОМС при его наличии у организации.

Во вкладке Доп. сведения должны быть внесены сведения о постановке на учет в налоговый орган, куда сдается организация, а именно – дата выдачи, серия и номер свидетельства, наименование подразделения, выдавшего свидетельство о постановке на учет, код ИМНС, код района по ОКАТО (первые 3 цифры номера ОКАТО). В Прочих реквизитах указываются сведения для подготовки отчетности в Пенсионный фонд, т.е. дата создания организации и краткое наименование организации без специальных символов.

После внесенных изменений в Данных о налогоплательщике нажимаем Сохранить, далее в карточке налогоплательщика нажимаем Сохранить.

Какие реквизиты необходимо заполнить для начала работы в СБиС?

1. Реквизиты организации или ИП в карточке налогоплательщика

2. Реквизиты ответственного лица, на которое выдан сертификат подписи или ЭЦП

Номер аккаунта

Номер аккаунта (номер лицевого счета) - это пароль для доступа плательщика к сервису оператора электронного документооборота.

Номер аккаунта (он же номер лицевого счета) указывается в лицензионном договоре (п.1.2).

Также его можно найти в личном кабинете.

Если договора нет, то обратитесь к вашему менеджеру или в службу технической поддержки.

Вариантов два:
1. Если в НИ в данных о руководителе буква "ё", то придётся менять сертификат.
2. Если же в НИ буква "е", то исправьте фамилию руководителя в программе: Конрагенты/Сотрудники

Как обновить СБиС++ ?

Для обновления СБиС++ существует три способа:

1. Обновление через "Сервис". Для этого необходимо в верхнем меню нажать на кнопку "Сервис" и выбрать команду "Обновить программу", после чего появится окно "Автоматическое обновление", где будут указаны номера текущей и новой версий и в котором нужно нажать на кнопку "Обновить", после чего начнется загрузка новой версии СБиС++ (скорость загрузки обновления зависит от скорости Вашего интернета и мощности Вашего компьютера). После завершения загрузки обновления, СБиС++ спросит у Вас "Обновить сейчас" или "Напомнить позже", - если нажать на "Оновить сейчас", то процесс обновления тут-же запустится, зарегистрирует обновление и включит СБиС++, если нажать на "Напомнить позже", то СБиС++ будет Вам напоминать о необходимости обновления в дальнейшем (например, при запуске программы СБиС++).

2. Обновление файлом. Для этого необходимо загрузить (например, с сайта сбис59.рф в разделе "Загрузить СБИС++") файл обновления на Ваш компьютер (например, на рабочий стол). После загрузки обновление необходимо запустить (при запуске обновления, СБиС++ должна быть выключена (закрыта)ОБЯЗАТЕЛЬНО), затем, в открывшемся мастере обновления нужно нажать на кнопку "Далее" (три раза, ничего не меняя) и в последующем на кнопку "Готово". СБиС++ сама запустится, зарегистрирует обновление и включится.

3. Обновление файлом. Если у Вас по каким-то причинам нет возможности (нет интернета, очень низкая скорость интернента, маломощный компьютер и т.д.) загрузить обновление используя способы, описанные выше, то мы всегда сами готовы скачать файл Обновления СБиС++ для Вас, - для этого необходимо Вам подойти к нам в офис со своим носителем (СDдиск, флэшка), куда мы запишем последнюю версию СБиС++. После чего Вы сможете обновить СБиС++, используя второй способ.

Выгрузка из других программ

Почему нажав кнопку выгрузить из других программ, а именно 1С бухгалтерия 7.7 формы бухгалтерской и налоговой отчетности выгрузились несколько раз. Т.е 2 раза форма 1 «Бухгалтерский  баланс», 3 раза форма 2 Отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации тоже. Как этого избежать?

Сначала выгрузите из 1С в каталог и посмотрите, сколько файлов выгрузилось, а затем в СБиС++ нажать "Загрузить из других программ".

НДФЛ не удержан с уволенных сотрудников

С уволенных сотрудников не был удержан НДФЛ. Согласно п. 5 ст.226 НК РФ мы обязаны не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода сообщить налоговому органу о невозможности удержать налог. В налоговую мы оправили сведения по форме 2 НДФЛ на всех сотрудников с которых налог не удержали , указав в справке признак "2". Когда мы будем формировать сведения по форме 2 НДФЛ на всех сотрудников надо ли включать в реестр тех сотрудников с которых не был удержан НДФЛ ???? Если я их включу в реестр не получится ли так что мы завысим общую сумму дохода и налог??? Как правильно все сделать?

Не надо включать с которых не был удержан НДФЛ, организация уже подала за них сведения, повторно отправлять их не требуется.

2-НДФЛ не соответствует требованиям формата

Передали в налоговую инспекцию 2-НДФЛ за 2010г, пришло уведомление - отчет не принят. 2-НДФЛ не соответствует требованиям формата представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде.
При проверки отчета выскакивает предупреждение: "для формы 2-НДФЛ 2010 с кодом 1151078 5.01 реализована только форматная проверка"
Что это  может быть?

Кнопка «Проверить» внутри отчета обозначает проверку контрольных соотношений, проще говоря, камеральную проверку (если по каким то причинам такая проверка не реализована, то программа выдает такое сообщение). Но отчет 2 НДФЛ имеет свою особенность и логические проверки происходят уже во время заполнения, например, код вычета не может быть больше кода дохода. Также проверки происходят при формировании файла: проверяется уникальность паспортных данных, наличие одинаковых ставок у одного и того же сотрудника... и т.д.

Не совпадаеть подписант отчета.

При отправке отчета, запроса или письма появляется ошибка «Владелец ЭП <ФИО из сертификата> не совпадает с подписантом, указанным в отчете. Вставьте другой ключ, либо измените подписанта в отчете.»

Причина

ФИО подписанта в отчете/ запросе/ обращении отличается от ФИО в сертификате ЭП.

Решение 1. Если отчетность подписывается ЭП руководителя организации

  • Перевыберите ФИО подписанта в отчете. Повторите отправку.
  • Убедитесь, что в списке ответственных лиц («Контрагенты/ Налогоплательщики/ Ваша организация/ вкладка Ответственные лица») только один сотрудник с ПодТипом «Руководитель» и сертификат ЭП установлен именно у него. Если это не так - исправьте и выполните предыдущий пункт.
  • Если в справочнике сотрудников («Контрагент/ Сотрудники) есть дублирующие карточки владельца ЭП - объедините записи. Перевыберите ФИО в списке ответственных лиц и в отчете, повторите отправку.
  • Побуквенно сравните ФИО в сертификате и в карточке ответственного сотрудника. При нахождении опечаток в карточке сотрудника - исправьте. Если опечатки найдены в сертификате, то необходимо отозвать имеющийся и получить новый.
  • Правильно укажите признак подписанта:
    • в отчете укажите признак подписанта 1-налогоплательщик
    • в письме в поле «Обращение представлено уполномоченным представителем налогоплательщика» выберите «Нет»

Решение 2. Если отчетность подписывается ЭП уполномоченного представителя

  • Правильно укажите признак подписанта:
    • в отчете укажите признак подписанта 2-представитель налогоплательщика
    • в письме в поле «Обращение представлено уполномоченным представителем налогоплательщика» выберите «Да»
  • Убедитесь, что оформлена доверенность на уполномоченного представителя, у которого установлена электронная подпись.

collation banner

sbis partner-03

w240-1 

 

 

 

 

Яндекс.Метрика